INTERNE PROZESSE - Beschaffung

Antrag stellen

Dieser Prozess hilft uns Waren, Verträge und andere Beschaffungen besser zu organisieren. Nach dem Absenden des Formulars wird dieser von den entsprechenden Vorgesetzten geprüft und nach der Genehmigung abgearbeitet. 

Antragsteller

Dies erleichtert es, bei vielen Beschaffungen den Überblick zu behalten.

Wenn der Teamleiter nicht verfügbar ist und die Beschaffung schnell durchgeführt werden muss, wählt bitte diese Option. Die GF prüft dann die Beschaffung.

Waren:

z.B. Hardware, Software, Büromaterial, Werbeartikel ... also alles, was man üblicherweise in Geschäften/Onlineshops kauft.

 

Verträge:

z.B. kostenpflichtige Zugänge zu Diensten (Cloud-Dienste) und Angebote, die wiederkehrende (z.B. monatliche, jährliche ...) Kosten haben. Hier ist es vor allem wichtig zu wissen, welche Vertragslaufzeiten bestehen.

 

Barauszahlung:

z.B. Vorschuss Dienstreise, Team-Event ...

 

Sonstiges:

z.B. Dienstleistungen, Messen, Schulungen, Workshops, Tickets, Weiterbildung, Team-Events oder wenn keine der hier genannten Kategorien passt.

Hier können die für die Beschaffung notwendigen Dokumente hochgeladen werden. Dabei spielt es keine Rolle, ob es sich um Angebote oder Vertragsdokumente handelt, die unterschrieben werden müssen. Auch während des Genehmigungsprozesses stehen hier entsprechende Möglichkeiten zur Verfügung, um Dokumente wieder hochzuladen und dann z.B. per E-Mail an den Antragsteller zu versenden.

Vertrag

Einzelheiten zum Vertragspartner

Warenbeschaffung
Artikel

Es ist hilfreich, den zu beschaffenden Artikel bereits selbst zu recherchieren und den/die entsprechenden Link/Links hier einzutragen. So werden Fehlbeschaffungen vermieden. Vielen Dank!

Ersatzbeschaffung: 
Bitte auswählen, wenn die Beschaffung als Ersatz für ein defektes Gerät/Zubehör gekauft werden soll. (z.B. Lüfter, Laptop, Monitor ...)

 

Ergänzungsbeschaffung:
Bitte auswählen, wenn es sich bei der Beschaffung um eine Erweiterung vorhandener Geräte handelt. (z.B. zusätzlicher Arbeitsspeicher ...)

 

Barauszahlung
Sonstiges

Nächster Schritt: Gehemigung Teamleiter

Nächster Schritt: Gehemigung Geschäftsleitung

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Bestellprozess - Abteilung

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Dokumente

Zur initialen Beschaffung hochgeladene Dokumente
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